Seriál: GDPR – díl druhý

Pokračujeme v seriálu, který se věnuje nařízení Evropské komise, tzv. GDPR. V prvním díle jsme vás seznámili se základními termíny a hlavními oblastmi působení GDPR. V druhém díle seriálu se podíváme na to, jak postupovat v praxi.

Co doporučujeme?

Přesto, že termín nabytí účinnosti nařízení Evropské komise a rady 679/2016, zkráceně GDPR, máme dávno za sebou (25. 05. 2018), je velké množství subjektů, které toto nařízení do své činnosti ještě neimplementovali.

Je pravda, že vlastní nařízení neukládá žádnou povinnost vytvářet různé dokumenty a materiály, a že národní zákon, slibovaný našimi politiky, stále pobíhá po parlamentu, jsme přesvědčeni, že stále platí: „Kdo je připraven, není zaskočen“.

Z tohoto důvodu doporučujeme pro SVJ, BD, SBD a správcovské organizace (pochopitelně i ostatní subjekty, kterých se nařízení GDPR týká) základní implementaci tohoto nařízení.

O co se jedná:

• Nepodléhejte panice. Implementaci zvládnete, nenechte se obalamutit nabídkami za nerozumné ceny od společností, které mnohdy o správě bytových domů nic neví. Chce to hlavně použít selský rozum!
• Dejte hlavy dohromady a sepište si, jaké osobní údaje shromažďujete, zvažte, nejsou-li některé pro správu zbytečné. Ty vyřaďte.
• Sepište si právní důvody, proč tyto údaje shromažďujete. Bude to zejména na základě Nového občanského zákoníku a Zákona o obchodních korporacích, naplnění dodavatelských smluv a případně zaměstnaneckých poměrů včetně dohod.
• Upravte písemně smluvní vztah se svým správcem, nebo mandatářem
• Vytvořte si dokument Záznam o činnostech zpracování, provozovatelé kamerových systému jej musí vytvořit vždy!
• Stanovte si, jak budete osobní údaje uchovávat, zpracovávat a předávat.
• Pokud si nebudete jisti, obraťte se s dotazem třeba na nás nebo přímo na Úřad ochrany osobních údajů (ÚOOÚ).
  

Inspirovat se můžete i v rámci našeho seriálu o GDPR, který jsme odvysílali na našem televizním kanálu na Youtube, a to v dílech Zprávy PNDTV201811 až 201818.

Na tomto TV kanálu pravidelně přinášíme aktuální informace a inspirace pro bytové a nebytové domy. Pokud tyto informace chcete pravidelně získávat, stačí se přihlásit k odběru na PNDTV.

Pokud si nebudete jisti jak postupovat, můžete se obrátit s dotazem přímo na nás. Dotazy zasílejte na info(zavináč)pronasdum.cz

Věřím, že GDPR s námi zvládnete sami.

Autor: Ing. Petr Němec, předseda Pro náš dům, z.s.